Çıkış Şubesinden Teslimata: Bir Kargonun Noisoft Yolculuğu
Kargo süreçleri, müşteriler için yalnızca bir paketin teslim edilmesinden ibaret gibi görünse de, arka planda oldukça karmaşık bir operasyon vardır. Noisoft Otobüs Kargo Yazılımı, bu süreci hem otobüs firmaları hem de müşteriler için şeffaf, güvenli ve hatasız hale getiriyor. Gelin, bir kargonun çıkış şubesinden alıcıya teslimine kadar olan yolculuğunu adım adım inceleyelim.
1. Çıkış Şubesinde Gönderi Kaydı
Kargonun yolculuğu, çıkış şubesinde gönderi kaydının oluşturulmasıyla başlar.
-
Gönderici bilgileri sisteme girilir.
-
Kargonun cinsi, adedi ve taşıma ücreti belirlenir.
-
Sistem, kargo için özel bir barkod oluşturur.
-
Göndericiye, üzerinde barkod numarası bulunan teslim fişi verilir.
2. Barkod ve Takip Süreci
Oluşturulan barkod, kargonun kimlik numarasıdır.
-
Her işlemde barkod okutularak kargonun bulunduğu aşama sisteme kaydedilir.
-
Gönderici ve alıcı, web paneli veya SMS üzerinden kargonun nerede olduğunu anlık görebilir.
3. Otobüse Yükleme – Giden Transferde
Kargo, otobüse teslim edilip sevkiyata hazır hale geldiğinde sistemde “Giden Transferde” olarak güncellenir.
-
Otobüs sefer numarası, plaka bilgisi ve şoför kaydı sisteme işlenir.
-
Bu sayede hangi kargonun hangi araçla taşındığı net bir şekilde takip edilir.
4. Varış Şubesine Ulaşma
Otobüs, varış noktasına ulaştığında kargo şube personeli tarafından teslim alınır ve sistemde “Varış Şubesinde” durumuna geçer.
-
Bu aşamada kargonun artık alıcıya teslim edilmeye hazır olduğu bildirilir.
-
Alıcıya, kargosunun şubeye ulaştığına dair SMS veya bildirim gönderilir.
5. Teslimat
Son aşamada kargo, alıcısına ulaştırılır.
-
Alıcı ödemeli kargolarda tahsilat yapılır.
-
Kargo teslim edildiğinde sistemde “Teslim Edildi” olarak güncellenir.
-
Gönderici ve alıcı, teslimatın başarıyla tamamlandığını anında görebilir.
6. Raporlama ve Hesap Takibi
Noisoft, yalnızca kargonun takibini yapmakla kalmaz; aynı zamanda süreci raporlar.
-
Günlük, haftalık ve aylık teslimat raporları alınabilir.
-
Gönderici ve alıcı ödemeleri muhasebesel olarak kayıt altına alınır.
-
Şubeler ve acenteler arasındaki tahsilatlar, sistem üzerinden şeffaf şekilde takip edilir.
Sonuç
Bir kargonun yolculuğu, Noisoft sayesinde çıkış şubesinden teslimata kadar eksiksiz, şeffaf ve güvenli bir şekilde yönetilir.
Bu sayede hem müşteriler hem de otobüs firmaları hızlı, hatasız ve güvenilir bir taşımacılık deneyimi yaşar.
Noisoft: Kargonuzun yolculuğundaki en güvenilir dijital yol arkadaşı.