Excel ile Toplu Kargo Ekleme
Excel ile Toplu Gönderi Ekleme özelliği sayesinde yüzlerce kargo kaydını tek adımda sisteme yükleyin. Hatalı kayıtlar otomatik olarak işaretlenir, geçerli gönderiler anında kaydedilir. Zaman kazanın, operasyonel süreçlerinizi hızlandırın.
Bu özellik sayesinde çalışanlar, yoğun gönderi dönemlerinde dahi kayıt işlemlerini hızlı ve güvenli bir şekilde tamamlayabilir. Özellikle bayram, tatil veya kampanya dönemlerinde bu modül, operasyonel süreçlerin en büyük destekçisi olur.
Excel ile Toplu Gönderi Ekleme Sayfası
Noisoft Otobüs Kargo Yazılımı’nın en güçlü özelliklerinden biri, gönderi kayıtlarını tek tek manuel girmek yerine Excel dosyası üzerinden toplu olarak yükleme imkanı sunmasıdır. Bu sayfa, özellikle yüksek hacimli gönderileri olan acenteler için kayıt sürecini hızlandırmak ve iş yükünü azaltmak amacıyla geliştirilmiştir.
Sayfa İşlevi
-
Kullanıcılar, önceden hazırlanmış Excel şablonunu indirerek gönderi bilgilerini toplu halde doldurur.
-
Hazırlanan dosya sisteme yüklendiğinde, yazılım her satırı tek tek kontrol ederek doğrular.
-
Hatalı satırlar işaretlenir, geçerli satırlar ise anında gönderi kaydı olarak sisteme eklenebilir.
Adım Adım Kullanım
-
Şablon İndir: Ön tanımlı Excel şablonunu indirerek gönderi bilgilerini doldurun.
-
Excel Seç: Hazırlanan dosyayı sistem üzerinden yükleyin.
-
Kontrol Et: Yüklenen veriler otomatik olarak doğrulama sürecinden geçer.
-
Durum Görüntüleme:
-
✅ Geçerli → Eksiksiz ve doğru kayıtlar
-
❌ Hatalı → Eksik/hatalı bilgi içeren kayıtlar
-
⏳ Bekleyen → Henüz doğrulanmamış kayıtlar
-
-
Tümünü Kaydet: Geçerli kayıtların tamamını sisteme ekleyin.
Veri Alanları
Excel şablonunda şu bilgiler yer alır:
-
Alıcı Adı Soyadı
-
Alıcı Telefonu
-
Alıcı İl / İlçe
-
Kargo Cinsi
-
Ödeme Tipi (Gönderici Nakit, Alıcı Ödemeli, Cari Hesap)
-
Parça Adedi
-
Taşıma Ücreti
-
Açıklama (Opsiyonel)
Bu alanların sistem tarafından otomatik kontrol edilmesi, eksiksiz ve hatasız gönderi kaydı yapılmasını sağlar.
Kullanıcıya Sağladığı Avantajlar
-
Zaman Tasarrufu: Onlarca gönderi, tek seferde sisteme yüklenebilir.
-
Hata Azaltma: Doğrulama mekanizması sayesinde hatalı kayıtlar sisteme işlenmez.
-
Kolay Takip: Geçerli, hatalı ve bekleyen gönderiler anında görülebilir.
-
Esneklik: Yükleme sonrası hücreler düzenlenebilir, değişiklikler anında doğrulanır.