Operasyon - Çıkış Şubesinde

Operasyon – Çıkış Şubesinde ekranı ile etiket basmaktan sefer oluşturup yola çıkarmaya kadar tüm adımları tek panelden yönetin. Toplu işlemlerle hızlanın, rol bazlı yetkilerle hataları sıfırlayın, anlık statülerle tüm acente ağına şeffaflık sağlayın

Bu sayfa, çıkış şubesinde bekleyen gönderilerin yönetimini tek ekranda toplar. Kayıttan sonra etiket basma, sefer oluşturma/ekleme, statü güncelleme, toplu işlem ve yola çıkarma adımlarını hızlı ve hatasız yürütmenizi sağlar. Tüm değişiklikler anlık olarak acente ağına yansır.

Üst Durum Çubukları (Hızlı Filtreler)

• Çıkış Şubesinde: Kayıt edilen ve çıkış şubesinde bekleyen kargolar.

• Giden Transferde: Otobüse yüklenmiş, varışa doğru yolda olanlar.

• Gelen Transferde: Varış şubesine ulaşmış; teslim süreçleri başlayacak olanlar.

• Varış Şubesinde: Varış şubesi tarafından teslim alınan paketler.

• Teslim Edildi: Alıcıya teslimi tamamlanmış gönderiler.

• Gönderilen Tüm Kargo: Tüm statülerdeki kayıtların genel görünümü.

Filtreler ve Alanlar (Sol Arama Bloğu)

• Alıcı Adı, Telefon: Net eşleşme veya içerir araması.

• Çıkış İl / Varış İl: Şubeler arası operasyonu coğrafi olarak daraltır.

• Barkod No: Tekil paket sorgusu için en hızlı yol.

• Tarih: Gün aralığı seçimiyle belirli döneme odaklanma.

• Etiket Bas / Gönderi Sil / Sorgula:

  • Etiket Bas: Seçili kayıtların barkod/etiket yazdırması.

  • Gönderi Sil: Yetki kontrolü ile tekli/toplu silme.

  • Sorgula: Mevcut filtrelerle listeyi yeniler.

Sefer Yönetimi (Sağ Panel)

• Otobüs Firması, Sefer No, Plaka, Alış Fiyatı: Yola çıkarılacak gönderiler için sefer kartı bilgileri.

• Yola Çıkar: Seçili gönderileri bu seferle “Giden Transferde” statüsüne alır, geçmişe log düşer.

• Seferler (açılır liste): Var olan seferleri seçip Listeye Dahil Et butonuyla ek kargoları aynı sefere bağlayabilirsiniz.

Alış Fiyatı: Taşıyıcı otobüs firmasından alınan hizmetin birim maliyeti (rapor ve kârlılık analizlerinde kullanılır).

Kayıt Listesi ve Kolonlar

Her satır bir gönderiyi temsil eder. Tipik sütunlar:

• Gönderici / Alıcı Ünvan – Hızlı erişim için rozetle vurgulanır.

• Açıklama – Özel talep/not.

• İl / İlçe – Varış lokasyonu.

• Telefon – İletişim ve SMS bilgilendirme için.

• Ekleme Tarihi – Kayıt zamanı (takip & itirazlarda kritik).

• Durum – Örn: Giden Çıkış Şubesinde (yola çıkmaya hazır).

• Sefer No – Bağlandığı sefer (varsa).

• Ödeyecek Taraf – Gönderici Nakit / Alıcı Ödemeli / Cari Hesap.

• Otobüs Firması / Plaka – Atandığı taşıyıcı.

• Tutar – Taşıma ücreti.

• Satır Aksiyonları (ikonlar):

  • Barkod/Etiket yazdırma

  • Ödeme/Tahsilat (yetkiye bağlı)

  • Düzenle (kalem ikonu)

Satır başındaki renkli işaret/ikonlar, seçme ve hızlı aksiyonlara olanak tanır.

Önerilen İş Akışı

1. Filtrele: Çıkış şubesindeki kayıtları filtreleyin (tarih, varış il/ilçe vb.).

2. Etiket Bas: Gerekirse toplu etiket yazdırın.

3. Sefer Oluştur / Sefer Seç: Otobüs firması, sefer no ve plaka bilgilerini girin/ seçin.

4. Listeye Dahil Et: Yola çıkacak gönderileri ilgili sefere bağlayın.

5. Yola Çıkar: Statüler “Giden Transferde” olarak güncellenir; tüm acente ağı ve müşteri ekranları anında bu değişikliği görür.

6. Takip: Varış şubesinde “Gelen Transferde → Varış Şubesinde → Teslim Edildi” adımlarıyla süreç tamamlanır.

Yetki ve Güvenlik

• Rol Tabanlı Erişim: Depo/şube personeli, muhasebe, yönetici gibi rollere özel görünürlük ve işlem yetkisi.

• Kayıt Günlüğü (Log): “Kim, ne zaman, hangi kaydı hangi sefere bağladı?” gibi detaylar saklanır.

• Doğrulamalar: Telefon formatı, zorunlu alanlar, il/ilçe eşleşmesi, barkod tekilliği.

En İyi Kullanım İpuçları

• Toplu Etiketleme: Yola çıkmadan hemen önce toplu etiket basın; karışıklığı engeller.

• Sefer Numara Standardı: Firmanız için sefer no formatını standartlaştırın (ör. TARİH-PLAKA-SIRA).

• Statü Disiplini: “Yola Çıkar” aksiyonunu otobüs kalkışından hemen önce tetikleyin; ağ genelinde takip şeffaf olur.

• Hatalı Kayıt Yönetimi: Eksik alanlı satırları “Sorgula” sonrası hızlıca tespit edin; düzenle → tekrar sorgula.

Kılavuz Tipi Mini SSS

• “Yola Çıkar” ne yapar? Seçili kayıtları ilgili sefere bağlar ve statüyü Giden Transferde yapar.

• Sonradan paket ekleyebilir miyim? Evet. Seferi seçip Listeye Dahil Et ile ekleyip tekrar yola çıkarabilirsiniz.

• Etiket zorunlu mu? Operasyonel öneri olarak evet; yanlış teslim riskini ciddi azalttığı için tavsiye edilir.

• Cari/Alıcı Ödemeli ayrımı nerede görünür? Liste sütununda “Ödeyecek Taraf” ve rapor ekranlarında ayrıntılı olarak yer alır.

Geri Dön