Operasyon - Gelen Transferde

“Gelen Transferde” ekranı ile otobüsle transfer edilen tüm kargolar varış şubesine ulaştığında tek ekranda listelenir. Personel, gönderileri kolayca kontrol ederek ‘Varış Şubesine Al’ butonuyla sisteme işler. Böylece teslim sürecine şeffaf ve güvenli bir geçiş sağlanır.

Otobüsle taşınan kargoların varış şubesine ulaştığını ve teslim alınmayı beklediğini gösterir. Bu sayfa, varış şubesi çalışanlarının gönderileri toplu şekilde kontrol edip sisteme “Varış Şubesine Alındı” olarak işaretlemesini sağlar.

Ana Özellikler

• Durum Takibi: Çıkış şubesinden yola çıkan kargoların halen otobüste ve yolda olduğunu ifade eder, varış şubesine ulaşana kadar burada listelenir.

• Filtreleme: Alıcı adı, çıkış il, varış il, barkod numarası, tarih ve telefon bilgisine göre arama yapılabilir.

• Kargo Listesi Bilgileri:

  • Gönderici & Alıcı bilgileri

  • Açıklama (özel not)

  • Varış ili & ilçesi

  • Telefon numarası

  • Ekleme tarihi

  • Durum (Gelen Transferde)

  • Sefer numarası

  • Ödeme tipi (Gönderici Nakit, Alıcı Ödemeli, Cari Hesap)

  • Otobüs firması & plaka bilgisi

  • Tutar

Kullanıcı İşlemleri

• Varış Şubesine Al
  Sağ üstteki “Varış Şubesine Al” butonu ile seçilen gönderiler topluca varış şubesine alınır. Bu işlem, kargonun fiziksel olarak şube tarafından teslim alındığını sisteme işler.

• Satır İşlemleri (ikonlar):

  • Barkod görüntüleme / yazdırma

  • Tahsilat işlemleri (yetkiye bağlı)

  • Gönderi düzenleme

• Durum Güncelleme:
  Varış şubesi onayı sonrası kargo “Varış Şubesinde” statüsüne geçer ve teslim süreci başlar.

Önerilen İş Akışı

1. Otobüs Varışı: Kargoların bulunduğu otobüs şubeye ulaşır.

2. Liste Kontrolü: Gelen kargolar listeden barkod veya alıcı bilgileriyle kontrol edilir.

3. Varış Şubesine Al: Gönderiler sisteme topluca işlenir.

4. Teslim Süreci: Kargolar alıcıya teslim edilene kadar “Varış Şubesinde” olarak listelenir.

Güvenlik ve Kontrol

• Rol Bazlı Yetkilendirme: Yalnızca varış şubesi personeli bu işlemleri yapabilir.

• Loglama: Hangi personelin hangi kargoyu ne zaman varış şubesine aldığı kayıt altına alınır.

• Barkod Doğrulama: Fiziksel paket ile sistem kaydı eşleştirilerek kayıp/karışıklık riski sıfırlanır.

Kullanıcı Kılavuzu için Mini SSS

“Gelen Transferde” ne demek?
Kargonun otobüste olduğunu, varış şubesine henüz ulaşmadığını ifade eder.

“Varış Şubesine Al” işlemi ne yapar?
Seçili kargoları topluca “Varış Şubesinde” statüsüne geçirir.

Müşteri bu aşamada kargosunu teslim alabilir mi?
Hayır. Bu aşama yalnızca şube onayıdır. Teslim için kargonun “Varış Şubesinde” statüsünde olması gerekir.

Geri Dön