Otobüs Teslim Formu
Otobüs Teslim Formu ile sefer bazlı kargo teslim işlemleri güvence altına alınır. Şube personeli ile otobüs görevlisi arasındaki zimmet belgesi sayesinde her kargonun sorumluluğu kayıt altına alınır.
Otobüs Teslim Formu, şubeden otobüse teslim edilen tüm kargoların sefer bazında kaydedildiği ve zimmetlendiği resmi belgedir. Bu form sayesinde şube personeli ile otobüs görevlisi arasında yapılan teslim işlemi kayıt altına alınır ve sorumluluk devri şeffaf şekilde gerçekleştirilir.
Form Üzerinde Yer Alan Bilgiler
1. Sefer / Araç Bilgileri
-
Otobüs Firması: Taşıyıcı firma adı
-
Plaka: Kargoyu taşıyacak otobüsün plakası
-
Sefer No: Sistemde kayıtlı sefer numarası
-
Fiyat: Sefer bazlı ücret/maliyet bilgisi
2. Şube Bilgileri
-
Çıkış Şubesi: Gönderilerin teslim edildiği şube
-
Varış Şubesi: Gönderilerin ulaştırılacağı şube
-
Toplam Adet: Bu sefere zimmetlenen toplam gönderi adedi
-
Tarih: Zimmet belgesinin oluşturulduğu tarih
3. Gönderi Listesi
Her satır bir kargoya ait bilgileri içerir:
-
Sıra numarası
-
Gönderici adı
-
Alıcı adı
-
Alıcı telefon bilgisi
-
Açıklama (opsiyonel notlar)
4. İmzalı Teslim Alanları
-
Çıkış Şubesi Teslim Eden: Gönderileri otobüs görevlisine teslim eden şube personeli (Ad Soyad – İmza)
-
Otobüs Görevlisi Teslim Alan: Gönderileri teslim alan otobüs görevlisi (Ad Soyad – İmza)
Kullanım Avantajları
-
Resmi Zimmet Belgesi: Seferde taşınacak tüm kargolar kayıt altına alınır.
-
Sorumluluk Devri: Şube personelinden otobüs görevlisine sorumluluk resmi olarak devredilir.
-
Şeffaf Süreç: Taşınan kargo adedi, gönderici ve alıcı bilgileri belgede açıkça yer alır.
-
Hesap Verebilirlik: Kaybolma, hasar veya gecikme durumlarında sefer bazlı belge sayesinde sorumluluk kolayca tespit edilir.
-
Arşivleme: Sefer formları dijital veya basılı olarak saklanabilir; ileride ihtiyaç duyulduğunda hızlıca erişilebilir.
Kullanıcı Kılavuzu için Mini SSS
Otobüs Teslim Formu ne işe yarar?
Seferde taşınacak kargoların şube personelinden otobüs görevlisine resmi teslimini belgelemek için kullanılır.
Form kim tarafından imzalanır?
Çıkış şubesi personeli (teslim eden) ve otobüs görevlisi (teslim alan) tarafından imzalanır.
Formda hangi bilgiler zorunludur?
Sefer numarası, otobüs firması, plaka, çıkış/varış şubesi, toplam gönderi adedi ve kargo listesi bilgileri zorunludur.
Formun dijital mi basılı mı olması gerekir?
Noisoft sistemi formu dijital olarak üretir. İsteğe bağlı olarak çıktısı alınabilir ve ıslak imza ile arşivlenebilir.