Acente Yönetimi

Acente Yönetimi modülü ile Noisoft Otobüs Kargo Yazılımını kullanan tüm firmaları tek ekrandan yönetin. Her acente, kendi şubelerini ve kullanıcılarını yönetebilir, bağımsız olarak gönderi oluşturabilir ve diğer acentelerle çözüm ortaklığı kurarak Türkiye genelinde güçlü bir kargo ağı oluşturabilir.

Bu ekran, sisteme kayıtlı acentelerin yönetildiği ve takip edildiği bölümdür. Buradan acente bilgileri görüntülenebilir, yeni acente eklenebilir ve mevcut acenteler üzerinde düzenleme yapılabilir.

Şube ile Acente Arasındaki Fark

• Şube:

  • Genel merkezden gönderilen kargoları otobüsten teslim alır ve alıcısına ulaştırır.

  • Alıcı ödemeli kargolarda ücreti teslim esnasında tahsil eder ve ay sonunda genel merkeze gönderir.

  • Yeni gönderi oluşturamaz ve kendi başına gönderi tahsilatı yapamaz.

  • Tamamen genel merkezin kontrolü altındadır.

• Acente:

  • Yeni bir genel merkez statüsündedir.

  • Noisoft Otobüs Kargo Yazılımını kiralayan her firma sisteme acente olarak eklenir.

  • Sınırsız sayıda kullanıcı ve şube ekleyebilir.

  • Gönderi oluşturabilir, tahsilat yapabilir, tüm sistem yetkilerine sahiptir.

  • Türkiye genelindeki diğer acentelerle çözüm ortaklığı kurarak karşılıklı gönderi yapabilir.

Sayfada Görüntülenen Bilgiler

• Acente Tanımı: Acentenin adı

• İl / İlçe: Acentenin bulunduğu konum

• Adres: Acentenin açık adresi

• Telefon: İletişim numarası

• Hizmet Bölgesi: Acentenin hizmet verdiği bölge

• Durum: Acente aktif/pasif bilgisi

• Yetkili İsmi: Acenteden sorumlu kişi veya temsilci

• Açıklama: Ek bilgiler, notlar

Kullanım Senaryoları

• Yeni acente ekleyerek sisteme bağımsız bir firma dahil etme.

• Mevcut acentelerin adres, telefon veya yetkili bilgilerini güncelleme.

• Hangi acentenin aktif olduğunu veya pasif hale getirildiğini kontrol etme.

• Acenteler arasında çözüm ortaklığı kurarak Türkiye genelinde kargo ağı oluşturma.

Güvenlik ve Kontrol

• Rol Bazlı Yetkilendirme: Acente ekleme/düzenleme işlemleri yalnızca yönetici yetkisine sahip kullanıcılar tarafından yapılabilir.

• Bağımsızlık: Her acente kendi şubelerini ve kullanıcılarını bağımsız olarak yönetir.

• Çözüm Ortaklığı: Sistemde tanımlı tüm acenteler birbirleriyle iş birliği yaparak ulusal çapta güçlü bir ağ oluşturabilir.

Kullanıcı Kılavuzu için Mini SSS

Acente ve şube arasındaki fark nedir?
Şube sadece genel merkezden gelen gönderileri teslim ederken; acente bağımsız bir genel merkez gibi çalışır, gönderi oluşturabilir ve sınırsız şube ekleyebilir.

Yeni acente nasıl eklenir?
Noisoft Otobüs Kargo Yazılımını kiralayan her firma sisteme bir acente olarak kaydedilmiş olur. Sağ üstteki “Yeni Ekle” butonuna basıldığında ülke genelindeki mevcut acenteler listelenir. İl ve ilçe bazlı sorgulama yapılarak aranan acente kolayca bulunabilir. Çözüm ortaklığı kurulmak istenen acenteye sistem üzerinden çözüm ortaklığı bildirimi gönderilir. Karşı acente bu bildirimi onayladığında, iki acente birbirine gönderici ve alıcı olarak bağlanır.

Acenteler birbirleriyle nasıl çalışır?
Çözüm ortaklığı kurmuş acenteler, birbirlerine gönderi yapabilirler. Örneğin; Kayseri’deki bir acente, İstanbul’daki bir acente ile ortaklık kurduğunda:

1. Kayseri acentesi, İstanbul’a kargo gönderisi oluşturur.

2. Bu gönderi, İstanbul acentesinin sistemine otomatik olarak “gelen kargo” şeklinde kaydedilir.

3. İstanbul acentesi veya bağlı şubesi, otobüsü karşılayıp gönderiyi “varış şubesinde” olarak günceller.

4. Eğer gönderi alıcı ödemeli ise, İstanbul şubesi ödemeyi alıcıdan tahsil eder.

5. Ay sonunda, İstanbul acentesinin yaptığı tahsilatlar sistem üzerinden Kayseri acentesinin hakedişi olarak görünür.

6. İstanbul acentesi, biriken tahsilatları düzenli olarak Kayseri acentesine aktarır.

Bu işleyiş sayesinde, Türkiye genelinde farklı acenteler arasında güçlü bir iş birliği ağı kurulur ve tüm kargo süreci hem operasyonel hem de finansal olarak şeffaf şekilde yönetilir.

Bir acente pasif yapılırsa ne olur?
Acenteler birbirleriyle çözüm ortaklığı kurarak çalışır. Eğer bir acente pasif yapılırsa:

1. Çözüm ortaklığı bağlantıları kopar → Pasif olan acente, diğer acentelerle olan gönderi ve teslim işbirliğini sürdüremez.

2. Gönderi trafiği durur → Pasif acente üzerinden yeni gönderi yapılamaz ve mevcut çözüm ortaklıklarıyla gönderi alışverişi sonlandırılır.

3. Borç-alacak dengesi sıfır olmalıdır → Bir acentenin pasif hale getirilebilmesi için diğer acentelerle arasındaki tüm mali ilişkilerin (tahsilatlar, hakedişler) kapatılmış olması gerekir.

4. Hukuki geçerlilik korunur → Noisoft Otobüs Kargo Yazılımı dış müdahalelere kapalıdır ve tamamen şeffaf çalışır. Bu nedenle sistemde oluşturulan gönderiler ve yapılan tahsilatlar, taraflar arasında hukuken bağlayıcı delil olarak kullanılabilir.

Geri Dön