Fatura Yönetimi

Fatura Yönetimi modülü ile tüm satış faturalarınızı tek ekrandan yönetin. E-fatura entegrasyonu sayesinde resmi süreçlerinizi kolayca tamamlayın, Paraşüt entegrasyonu ile muhasebe kayıtlarınızı anında senkronize edin.

Fatura Yönetimi ekranı, kargo gönderilerine ait satış faturalarının oluşturulduğu, listelendiği ve e-fatura süreçlerinin yönetildiği bölümdür. Bu sayede acenteler hem mali kayıtlarını tutabilir hem de muhasebe entegrasyonu ile resmi süreçlerini eksiksiz şekilde yürütebilir.

Fatura Listeleme ve Filtreleme

Üst bölümde yer alan filtre alanları sayesinde faturalar kolayca sorgulanabilir:

Firma Ünvan: Belirli bir müşteri veya firma bazında fatura arama.
Tarih: Belirli tarih aralığında oluşturulmuş faturaları listeleme.
Fatura No: Belirli fatura numarasına göre sorgulama.
E-Fatura Durum: Gönderilmiş, gönderilmemiş veya tüm e-faturaları filtreleme.

Fatura Listesi Bilgileri

Tabloda her faturaya ait özet bilgiler yer alır:

Fatura Tipi: Örn. Satış Faturası.
Müşteri İsim: Faturanın düzenlendiği müşteri.
Tarih: Faturanın kesildiği gün.
Fatura No: Sistem tarafından verilen fatura numarası.
Açıklama: Fatura açıklaması veya gönderi bilgisi.
Fatura Tutarı: İlgili faturanın parasal değeri.
Kargo Adet: Faturaya dahil edilen kargo adedi.
E-Fatura Durumu: E-faturanın gönderilip gönderilmediğini gösterir.

İşlem Butonları

Paraşüte Gönder: Entegrasyon sayesinde faturayı Paraşüt muhasebe yazılımına gönderme.
Satış Fatura Oluştur: Yeni bir fatura oluşturma işlemi.
Fatura Sil: Hatalı veya iptal edilmesi gereken faturaların silinmesi.

Kullanım Senaryoları

Kargo gönderilerine ait satış faturalarını hızlıca oluşturma.
Faturaların e-fatura sistemine entegrasyonunu yönetme.
Firma veya tarih bazlı filtreleme ile belirli faturalara ulaşma.
Muhasebe süreçlerini hızlandırmak için Paraşüt entegrasyonu ile otomatik aktarım.

Güvenlik ve Kontrol

Rol Bazlı Yetkilendirme: Fatura oluşturma ve silme işlemleri yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından yapılabilir.
E-Fatura Entegrasyonu: E-faturaların gönderilmesi ve arşivlenmesi sayesinde resmi süreçler hatasız yürütülür.
Mali Şeffaflık: Tüm fatura kayıtları sistemde arşivlenir ve gerektiğinde raporlanabilir.

Kullanıcı Kılavuzu için Mini SSS

Fatura nasıl oluşturulur?
“Satış Fatura Oluştur” butonuna tıklanarak müşteri ve gönderi bilgileri girilir, sistem otomatik olarak fatura üretir.

E-fatura durumu ne anlama gelir?
Faturanın elektronik fatura sistemine gönderilip gönderilmediğini gösterir. “Gönderilmedi” durumu, işlemin henüz tamamlanmadığını belirtir.

Faturalar muhasebe sistemine aktarılabilir mi?
Evet. Paraşüt entegrasyonu ile faturalar doğrudan muhasebe sistemine gönderilebilir.

Fatura silinebilir mi?
Sadece yetkili kullanıcılar tarafından, hatalı veya iptal edilmesi gereken faturalar silinebilir.

Geri Dön