Alıcı Şube Hesap Yönetimi
Alıcı Şube Hesap Yönetimi modülü ile şubeler arası tüm tahsilat ve ödeme süreçlerini şeffaf şekilde yönetin. Alıcıdan tahsil edilen ücretleri kolayca takip edin, gönderici genel merkeze aktarın ve mali süreçlerinizi güvenle yönetin.
Alıcı Şube Hesap Yönetimi, alıcı ödemeli kargolarda tahsil edilen ücretlerin şeffaf şekilde kaydedilmesi ve bu tutarların düzenli olarak gönderici genel merkeze veya gönderici acenteye aktarılmasını sağlar. Bu ekran sayesinde finansal işlemler hem şubeler arasında hem de acenteler arasında hatasız şekilde takip edilebilir.
Ana Özellikler
Üst Panel Bilgileri
-
Toplam Alınan Tahsilat: Alıcı şube tarafından teslimatlar sırasında tahsil edilen toplam tutar.
-
Toplam Şubeye Gönderilen Ödeme: Gönderici şubeye/acenteye yapılan toplam ödeme.
-
Kalan: Henüz gönderici şubeye aktarılmamış tutar.
Filtreleme ve Sorgulama
-
Tarih: Belirli tarih aralığında tahsil edilen ödemeler listelenebilir.
-
Ödeme Durumu: Ödemesi yapılmış, yapılmamış veya tüm kayıtlar filtrelenebilir.
Liste Bilgileri
Tabloda her işlem için şu bilgiler görüntülenir:
-
Gönderen Şube: Kargonun çıkış yaptığı şube.
-
Gönderici / Alıcı: Gönderi taraflarının bilgileri.
-
Açıklama: İşleme ait detaylı bilgi.
-
Alıcı Telefon: Alıcıya ait iletişim bilgisi.
-
Ekleme Tarihi: Kargonun sisteme işlendiği tarih.
-
Durum: Ödeme sürecindeki aşama.
-
Ödeyecek Taraf: Ödemeyi kimin yaptığı (gönderici/alıcı).
-
Tutar: Tahsil edilen miktar.
İşlem Butonları
-
Gönderen Şubeye Ödeme Yap (Yeşil Buton): Alıcı şube tarafından tahsil edilen ödemeler, sistem üzerinden gönderici şubeye aktarılır.
-
Excel/PDF Çıktısı: Tüm ödeme hareketleri rapor olarak alınabilir.
Kullanım Senaryoları
-
Alıcı şube tarafından yapılan tahsilatların günlük, haftalık veya aylık raporlanması.
-
Gönderici şube ile finansal hesaplaşmaların sistem üzerinden şeffaf yürütülmesi.
-
Tahsilatların ve gönderilen ödemelerin detaylı karşılaştırması.
-
Şubeler arası güvene dayalı finansal yönetim yerine, sistematik ve denetlenebilir süreçlerin kullanılması.
Güvenlik ve Kontrol
-
Şeffaf Hesap Takibi: Tüm tahsilatlar ve ödemeler sistemde kayıt altına alınır.
-
Borç-Alacak Uyumu: Gönderici ve alıcı şubeler arasındaki mali dengeler düzenli olarak kontrol edilebilir.
-
Yetki Sınırları: Ödeme yapma veya kayıt silme gibi işlemler sadece yetkili kullanıcılar tarafından yapılabilir.
Kullanıcı Kılavuzu için Mini SSS
Alıcı şube hangi durumda ödeme yapar?
Alıcı ödemeli kargolarda tahsil edilen ücret, alıcı şube tarafından gönderici şubeye aktarılır.
Kalan tutar neyi ifade eder?
Tahsil edilmiş fakat henüz gönderici şubeye aktarılmamış miktarı gösterir.
Gönderen şubeye ödeme nasıl yapılır?
“Gönderen Şubeye Ödeme Yap” butonu ile tahsil edilen tutar, gönderici şube hesabına aktarılır.
Raporlama yapılabilir mi?
Evet. Tüm tahsilat ve ödeme hareketleri Excel veya PDF formatında raporlanabilir.